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Contents

업무 체계

문서번호체계

발신처-작성년월일[-일련번호]

  • 발신처 := {교무 | 학생 | 대학원 | 정통/{구분} | 교외 | 기타}
    • 구분 := {구매 | 검수 | 공문 | 기타}
  • 작성년월일 := {년도}-{월}-{일}

수신문서 대장

발신문서 대장

기자재 구매, 검수 및 예산 관리

(당해년도 사항만 기재)

실험실습비 예산 관리

구매요구와 집행실적

2012-02-14 현재
일반실습비: \626
기기구입비: \4,000
조교인건비: \800,000
구매요구와 집행실적
  • 2011학년도 기자재 구매요구 내역과 집행실적 2012-02-14 (XLS)
  • 2011학년도 실험실습비 집행실적 2011-12-01 (XLS)
  • 2011학년도 실험실습비 집행실적 2011-10-25 (XLS)

정보통신공학과 기자재 관리 대장

(학과 보유 전 기자재 파악 및 정리하세요)

기자재 보유 현황

  • 305호 실험실 기자재 현황( 작성자: 남병우) 2011-10-17 (HWP)
  • 301호 기자재 현황 (작성자: 한준상) 2012-02-14 (XLS)

불용처리

2011년 11월 불용처리 의뢰 (작성자 - 남병우)
  • 불용품처리의뢰서-모니터(HWP)
  • 불용품처리의뢰서-본체(HWP)
  • 불용품처리의뢰서-스캐너(HWP)
  • 불용품처리의뢰서-허브(HWP)

정보통신공학과 과사무실 조교 직무

  1. 문서 관리
    • 문서의 수신과 발신
    • 수신문서의 회람, 공지 및 관리
    • 수신문서의 처리 기한, 조치 내역 관리
    • 발신문서의 작성, 사본 관리
  2. 실험실습기자재 구매와및 관리
    • 기자재 구매요구 및 검수
    • 학과 보유 기자재의 재고 및 상태 관리
    • 실험실습비 예산(기기구입비, 일반실습비, 조교인건비), 집행현황 관리
    • 실험실습 조교와 실험실습 기자재 현황 파악
  3. 학생 서비스
    • 수강신청 지도 등 학사 지원
    • 공지사항의 게시 (학과 홈페이지[1], 게시판, facebook 등)
    • 공학인증 홈페이지 관리 [2]
    • 학생과의 연락 및 소통
  4. 교과과정 관리 지원
    • 교과과정의 개정 연혁 관리
    • 개설교과목과 시간표 작성 지원
    • 학과 강의실(301호) 관리
    • 학과 실험실습실(305호, 409호) 관리
  5. 교수 지원
    • 학과 차원의 프로젝트 지원
    • 교수회의 등 기타 교무의 지원
    • 학과 운영비의 관리
  6. 기타 학과의 사무에 관한 제반 업무